1) Todos os fornecedores interessados em manter
relação comercial com a Rede Energia deverão acessar o site /fornecedores.aspx e
realizar o pré-cadastro a fim de iniciar o processo de cadastro ou
de renovação cadastral e atentar-se para o prazo de 10 dias para
envio dos documentos. Basta clicar na Opção Cadastre-se e preencher
o formulário com todas as informações da empresa.
1.1) No campo Nome do
Comprador/Negociador da Rede Energia que atende sua
empresa, o fornecedor deve indicar o nome e sobrenome do
colaborador da Rede Energia (CEMAT, CELTINS, CELPA, ENERSUL,
CAIUÁ,EDVP, EBB, CFLO, CNEE ou CORPORATIVO) que solicitou o
cadastro.
1.2) Caso já seja fornecedor, assinalar SIM No
campo JÁ É FORNECEDOR DE ALGUMA EMPRESA DA REDE
ENERGIA? e indicar qual empresa (CEMAT, CELTINS, CELPA,
ENERSUL, CAIUÁ, EDVP, EBB, CFLO, CNEE ou CORPORATIVO).
1.3) O fornecedor deve ainda escolher um login e
senha de sua preferência para futuras consultas no
site da situação do seu cadastro.
2) Após o preenchimento de todo o formulário e a
conclusão do pré-cadastro, o site encaminhará uma mensagem ao
endereço eletrônico cadastrado pelo fornecedor agradecendo pelo seu
interesse e informando seus dados de login e senha.
3) Para consultar a situação do Cadastro, basta
acessar o site /fornecedores.aspx
e clicar na Opção Status do Cadastro. Caso esqueça
seu login e senha, basta clicar na Opção Esqueci Minha
Senha e informar o CNPJ/CPF cadastrado. O site encaminhará
automaticamente um e-mail para o endereço eletrônico cadastrado
informando os dados de acesso.
4) Para cadastro de Filial é necessário à
apresentação dos mesmos documentos solicitados à unidade
Matriz.
5) Diariamente a área de Gestão de Fornecedores
checa o site para verificar a entrada de novos pré-cadastros. A
cada novo pré-cadastro inserido no site, será encaminhando um
e-mail ao solicitante/comprador responsável/área gestora
questionando se há interesse no cadastro/renovação cadastral do
fornecedor em questão, de acordo com as informações preenchidas
pelos fornecedores nos campos indicados. No prazo de 3 dias, o
solicitante/comprador/área gestora deverá enviar para fornecedores@redenergia.com
o "Formulário para Cadastro de Fornecedor" (Anexo II) devidamente
preenchido e assinado ou recusa do cadastro/renovação.
5.1) Caso não haja indicação de nome e
sobrenome do solicitante, o pré-cadastro será imediatamente
reprovado.
5.2) Caso não haja manifestação de
interesse pelo solicitante indicado no prazo de 3 dias, o
précadastro será reprovado no site.
6) De posse do "Formulário para Cadastro de
Fornecedor" (Anexo II) devidamente preenchido e assinado, a área de
Gestão de Fornecedores, classificará em qual nível o fornecedor se
enquadra no site. Automaticamente o site enviará uma mensagem para
o endereço eletrônico cadastrado com a lista de documentos
necessários e as instruções de envio.
7) O fornecedor terá o prazo de 10 dias a contar
da notificação para envio de todos os documentos. *Em caso
de não atendimento do prazo estipulado para envio dos documentos, o
pré-cadastro será reprovado.
8) Quando do recebimento da documentação exigida
pela área de Gestão de Fornecedores, a mesma será conferida, bem
como serão analisados os dados jurídicos, fiscais e técnicos.
9) Caso haja alguma pendência na documentação
encaminhada, o fornecedor, o solicitante/comprador responsável/área
gestora serão comunicados, tendo o fornecedor o prazo de 10 dias a
contar da data de notificação para regularização das pendências.
*Em caso de não atendimento das pendências dentro do prazo
estipulado, o cadastro será reprovado no site e os documentos
descartados.
10) Caso não haja nenhuma pendência na
documentação encaminhada ou ainda após a regularização e envio de
todos os documentos, a documentação será encaminhada para aprovação
da Gerência de Contratos Corporativos e da Superintendência de
Suprimentos, conforme o caso.
11) Após a aprovação do cadastro será emitido o
CRC - Certificado de Registro Cadastral e realizado o cadastro ou
atualização dos dados no SAP. O site enviará um e-mail para o
endereço eletrônico cadastrado com o CRC anexado.
Atenciosamente,
Gestão de Fornecedores | Suprimentos e Logística | Rede
Energia
fornecedores@redenergia.com
| www.redenergia.com